В статье «Заключение специалиста или заключение эксперта» мы разбирали, кто ставит вопросы и кто назначает экспертизу. Одной фразы там не хватило: назначить экспертизу может не только суд. Еще – нотариус. Об этом знают немногие, и даже среди нотариусов берутся за это лишь некоторые. Рассказываем, потому что прошли этот путь сами.

Что это такое

В законе о нотариате есть глава про обеспечение доказательств. Если есть основания полагать, что представить доказательство потом станет невозможно или затруднительно, нотариус по просьбе заинтересованного лица допрашивает свидетелей, осматривает документы и предметы – и назначает экспертизу. Постановлением, как суд. При этом он руководствуется нормами ГПК, извещает вторую сторону о времени и месте, а эксперта предупреждает об ответственности за заведомо ложное заключение.

Последнее и есть главное. Нотариус, как и суд, знакомит эксперта с ответственностью по статье 307 УК под подпись. Поэтому на выходе – не заключение специалиста, а заключение эксперта: исследование по постановлению, с извещением оппонента и под уголовную ответственность за выводы. Заключение специалиста, которое вы заказываете сами, суд принимает как «иной документ» – без подписки и с оговоркой «получено вне дела». Здесь этой оговорки нет. А обстоятельства, подтвержденные нотариусом, по кодексам не требуют доказывания, пока не опровергнута подлинность документа или не отменено само нотариальное действие.

Когда это нужно

Первый случай очевидный: объект вот-вот изменится, а иска еще нет. Залив, который высохнет; скрытые работы, которые закроют; помещение, в которое заедет новый арендатор. Совместный осмотр с оппонентом не получается, а один раз зафиксированное состояние потом не вернуть.

Второй случай неочевидный, и о нем не пишут. Объект фиксировать бессмысленно – он меняется каждый день. Зато все, по чему будет работать эксперт, лежит в документах и электронных системах: журналы, выгрузки, фотофиксация, отчеты. Эти массивы живут в чужих руках и имеют срок хранения. Здесь нотариус обеспечивает не осмотр, а сохранность доказательственной базы – и экспертиза проводится по ней. Невозможность представить доказательство позже – это не только про бетон, но и про файлы.

Как это выглядит на практике

Расскажем по своему опыту. Нотариальная контора, которая делает это регулярно, выдает анкету. В ней – заявитель с паспортом или доверенностью, причем доверенность нужна с отдельной формулировкой про обеспечение доказательств перед нотариусами и экспертами. Вид экспертизы. Дата – если есть заинтересованные лица, не раньше чем через десять-пятнадцать дней после обращения, чтобы успеть их известить. Основание: какие специальные знания и для доказательства чего. Отдельной графой – почему представить доказательства позже будет невозможно или затруднительно: без этой графы постановления не будет. Объект, вопросы, перечень документов, заинтересованные лица с реквизитами. И эксперт – с дипломами, членством, страховкой, как в ответе суду. Дальше постановление, подписка по статье 307 – и исследование.

Вопросы к эксперту здесь ставит заявитель. Это и возможность, и ответственность: цепочка вопросов, о которой мы писали, работает и тут, а слова вроде «существенный» и «качественно» так же портят ответ.

Где подводные камни

Их три, и все – зеркало плюсов.

Первый – извещение. Неявка второй стороны не мешает, но отсутствие извещения – мешает. Обеспечить без извещения можно только в случаях, не терпящих отлагательства, и это придется обосновать. Иначе суд получит ровно тот довод об односторонности, от которого вы уходили.

Второй – дело уже в суде. Запрет на обеспечение доказательств по таким делам отменен десять лет назад, но часть судов по привычке относится к этому настороженно: зачем нотариус, если есть суд. Ответ должен быть в той самой графе анкеты.

Третий – статус. Практика неоднородна: одни суды приравнивают такую экспертизу к судебной именно потому, что эксперт предупрежден об ответственности, другие оценивают ее как письменное доказательство. Повторную по ней нотариус назначить не может – это сделает суд, если сочтет нужным. Так что это не способ обойти судебную экспертизу, а способ прийти в суд с доказательством, которое уже нельзя не заметить.

Москва и Петербург

В Москве мы знаем нотариусов, для которых это обычная практика, – с анкетой, шаблоном постановления и опытом извещений. В Петербурге мы спросили четверых: ни один не делал, двое слышали, что такое есть, и один согласился подготовить постановление, изучив московский образец. Инструмент есть в законе с девяностых. О нем знают немногие – даже среди нотариусов берутся за него лишь некоторые. В одном городе им пользуются, а в другом о нем пока только читают. Но мы это скоро исправим.